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Quale modalità di lavoro?

I lavori della Convenzione sono suddivisi in tre fasi:

Fase di ascolto

Consiste nell'individuazione delle attese e delle esigenze degli Stati membri, dei loro Governi e dei loro Parlamenti nonché di quelle della società europea. (28 febbraio 2002 - luglio 2002).
Durante tale fase sono avvenuti scambi di vedute su alcuni temi di carattere generale, quali le missioni e gli obiettivi dell'Unione, su cui si è ascoltata anche la società civile e successivamente sono stati creati i Gruppi di lavoro.

Nel giugno del 2002 alla società civile è stata dedicata una sessione plenaria speciale [formato pdf], durante la quale sono intervenuti 40 portavoce di organizzazioni di svariati settori; nel luglio 2002 è stata organizzata una Convenzione dei giovani e il suo presidente è divenuto osservatore supplementare dei lavori della Convenzione.

Fase di riflessione

Consiste nel confronto delle diverse opinioni formulate dai gruppi di lavoro e dalle organizzazioni intervenute nella fase di ascolto e nella valutazione della loro portata e delle loro conseguenze sull'organizzazione stessa dell'Unione Europea. (ottobre 2002 – febbraio 2003 ).

Ogni Gruppo ha consegnato i risultati del proprio lavoro al Praesidium in occasione delle varie sessioni plenarie, le conclusioni cui sono pervenuti i Gruppi sono divenute oggetto di discussione da parte del Presidium e sono state utilizzate per la redazione degli articoli del Trattato.

Fase propositiva

Consiste nella sintesi e nella elaborazione di proposte da consegnare alla futura Conferenza Intergovernativa (febbraio 2003 - luglio 2003).
Una prima bozza [formato pdf] di trattato era già stata presentata da Giscard d'Estaing nell'ottobre 2002; a partire dal febbraio 2003 sono stati presentati da parte del Presidium i progetti dei singoli articoli, frutto di mesi di analisi e discussioni, e sui quali sono stati di volta in volta proposti emendamenti ed espresse osservazioni da parte della società civile.
In margine alle sessioni plenarie e alle riunioni dei gruppi di lavoro, i membri della Convenzione hanno apportato i loro punti di vista e le loro idee mediante contributi scritti che vengono trasmessi anche a tutti i loro colleghi.