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I lavori della Convenzione sono stati svolti nell'arco di tre giornate, 9/12 luglio 2002, durante le quali i membri stessi, organizzati in Gruppi di Lavoro prima e in sessione plenaria poi, hanno elaborato un "documento finale" il cui contenuto è stato di particolare rilevanza per la fase di ascolto della Convenzione Europea.
Per facilitare i lavori della Convenzione dei Giovani, durante la sessione plenaria del 15-16 aprile 2002, la Convenzione europea ha deciso la costituzione di un Praesidium i cui compiti principali sono stati:
I membri del Praesidium, eletti dalla Convenzione dei Giovani, sono in tutto otto: Juliane Bir, Miles Kemp Marie-Caroline Laurent, Anna Lührmann, Claire McCarthy, Ellen Trane Norby, Anita Stefin, Roberta Tedesco Triccas.
Essi hanno il compito, insieme al Presidente, Giacomo Filibeck, di rappresentare la Convenzione stessa all'esterno.
I Gruppi di Lavoro nascono per facilitare i lavori della Convenzione europea dei Giovani e sono in tutto tre in quanto tre sono i temi fondamentali che necessitano di un approfondimento:
Ogni membro della Convenzione è parte di uno dei tre Gruppi di Lavoro i cui incarichi di discussione traggono spunto dal documento di riflessione preparato dal relativo Rapporteur.
Scopo primario dei Gruppi di Lavoro è stato quello di produrre emendamenti presentati poi in seduta plenaria per una loro discussione ed eventuale approvazione.
La Convenzione dei Giovani, per facilitare il dialogo con i tre Gruppi di Lavoro e i lavori della Convenzione stessa, ha deciso di costituire la figura del Rapporteur cui sono stati affidati essenzialmente tre compiti:
Per ogni singolo Gruppo di Lavoro è stata prevista la figura del Rapporteur:
La Convenzione dei Giovani ha svolto i propri lavori riunendosi in seduta plenaria nell'edificio del Parlamento Europeo a Bruxelles.
I compiti affidatile sono stati principalmente:
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