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I servizi informativi offerti dal Punto Europa possono suddividersi in:
Orario: lunedì, mercoledì e venerdì
dalle ore 8,30 alle ore 14, martedì e giovedì dalle ore
13,30 alle ore 17,30.
Il servizio di sportello offerto dal Punto Europa alla cittadinanza consiste
in un servizio di front office che si articola in:
L’attività informativa del Punto Europa è aumentata sensibilmente con il passare del tempo e con il radicarsi sul territorio di questa struttura. Nel corso dell’anno 2005 si conferma la tendenza al costante incremento registrato negli ultimi anni delle informazioni fornite ai cittadini in varie forme, un forte incremento si nota nelle richieste di informazioni o di interventi da parte delle istituzioni scolastiche e formative, richieste che hanno portato l’attività formativa del Punto Europa ad essere uno dei principali impegni dell’ufficio ( Vedi i dati relativi agli utenti 2005).
Per il futuro il Punto Europa intende continuare a potenziare la sua capacità di risposta al cittadino e promuovere la conoscenza dei servizi offerti, proseguendo nella strategia di maggior visibilità e valorizzazione dell’ufficio.
Il Punto Europa mette a disposizione di tutti i suoi utenti materiali e pubblicazioni sull’Unione Europea. Infatti avvalendosi dei propri rapporti con gli uffici delle Rappresentanze della Commissione e del Parlamento Europeo di Roma e di Milano, riceve materiali ufficiali dell'Unione europea provenienti dall'Ufficio delle Pubblicazioni del Lussemburgo ed altri materiali prodotti dal Dipartimento delle Politiche Comunitarie della Presidenza del Consiglio dei Ministri, dalla Rappresentanza in Italia della Commissione europea o dall’Ufficio per l’Italia del Parlamento europeo.
Il Punto Europa si avvale anche di altre pubblicazioni
prodotte da alcuni uffici afferenti alla rete d'informazione dell'Unione
Europea e di altri centri specializzati presenti sul territorio nazionale
e regionale. In collaborazione con la Biblioteca "R.Ruffilli"
dell'Università degli Studi di Bologna, Sede di Forlì, inoltre
il Punto Europa dispone di newsletter e pubblicazioni specialistiche sulle
tematiche comunitarie.
Tutte queste pubblicazioni sono a disposizione per chiunque le desideri
nei nostri uffici.
È inoltre possibile, per gli utenti che lo desiderino,
consultare nei locali del Punto Europa libri sull’Unione Europea,
pubblicazioni, riviste e bollettini specializzati su tematiche comunitarie,
nonchè, attraverso un collegamento televisivo satellitare, vedere
il canale televisivo ufficiale dell’Unione Europea “Europe
by satellite”.
Un catalogo, periodicamente aggiornato, delle opere in consultazione è
presente sul sito internet del Punto Europa.
Internet è un importante strumento di comunicazione
ed informazione, certamente uno dei più diffusi ed immediati nella
società contemporanea. Per questo il Punto Europa tiene molto alla
comunicazione attraverso questo canale ed investe costanti energie nell’aggiornamento
del proprio sito. Il sito web del Punto Europa (http://www.puntoeuropa.it)
viene continuamente aggiornato ed arricchito nella grafica e nei contenuti.
Particolare rilevanza hanno le sezioni dedicate ai servizi che il Punto
Europa offre e alle novità su eventi e manifestazioni che si svolgono
a Forlì o altrove su tematiche europee.
All’interno del sito è possibile trovare documenti, informazioni,
bandi e links utili dell’Unione europea.
In particolare occorre segnalare la sezione specifica di monitoraggio
dei bandi in uscita, quotidianamente aggiornata, nonché una sezione
che presenta, in una sintesi immediatamente comprensibile da tutti, i
programmi europei destinati all’istruzione e alla formazione (di
particolare interesse per i giovani e le scuole).
Vi sono inoltre sezioni specifiche dedicate alle opportunità di
studio (master, summer schools, etc.) e lavoro (stage, tirocini, etc.)
in Europa, che vengono quotidianamente monitorate ed aggiornate.
Nel corso dell’anno 2005 sono stati ideati i cosiddetti “siti
tematici” all’interno del sito del Punto Europa, vale a dire
particolari sezioni dedicate alla presentazione di temi specifici. Nel
2005 è stata adattata a sito tematico la sezione dedicata al progetto
“Towards a security community for the Mediterranean”, cui
si sono aggiunti “Una costituzione per l’Europa” prima
e “L’Unione europea” poi. Tali siti sono costituiti
dal riadattamento delle preesistenti sezioni di presentazione della Convenzione
europea e delle istituzioni europee. Tali sezioni sono state rivisitate,
corrette ed aggiornate e inserite nel più ampio contesto di tali
siti tematici. Il sito relativo all’Unione europea è tuttora
in costruzione nella parte relativa alla presentazione delle Politiche.
Da alcuni anni il Punto Europa mette a disposizione dei
propri utenti una Rassegna Stampa sull’Unione Europea, che prevede
la raccolta di tutti gli articoli significativi (notizie, commenti e interviste),
relativi all’Unione Europea dai 4 principali quotidiani italiani
(Corriere della Sera, Repubblica, La Stampa e il Sole 24 Ore). Gli articoli
vengono raccolti attraverso i siti internet dei vari quotidiani, raccolti,
stampati e rilegati su base mensile.
Anche il sito internet presenta una sezione dedicata alla Rassegna stampa.
In tale sezione sono segnalati quotidianamente alcuni articoli tratti
dai principali quotidiani nazionali e internazionali, cercando di individuare
quelli che, a livello di informazioni offerte e/o di analisi avanzate
si distinguono per chiarezza di informazioni, originalità e profondità
di analisi. Di tali articoli è riportato un brevissimo sunto dei
contenuti, nonché il link alla fonte originale. L’unico problema
resta il fatto che spesso tali link divengono inutilizzabili dopo alcuni
giorni, tuttavia problemi di diritti d’autore ci impediscono di
individuare possibili soluzioni a tale inconveniente.
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